個人情報の取り扱い

1.個人情報の取得

個人情報は適法かつ公正な手段によって利用目的の範囲内で取得します。また、法令等で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得いたしません。

2.個人情報の利用

「お客様から委託された個人情報」、「当社自ら取得した個人情報」および「採用応募者の個人情報」を以下に掲げる目的に利用させていただきます。
なお、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、郵便・電子メール・FAXの送付、または当サイトへの掲載等で通知します。

(1)お客様から委託された個人情報の利用

1. 入力・編集・加工・印刷・製本・納品等の業務
2. アンケート集計業務
3. ダイレクトメール等の印刷・発送業務
4. 各種セミナー開催運営業務

(2)当社自ら取得した個人情報の利用

セミナー共催者および開催協力者を通じ、当社のセミナー等に申し込みをした場合も該当します。

1. 見積書・納品書・請求書を発行し送付するため
2. 製品を発送・納品するため
3. 各種お問い合わせに回答するため
4. ご請求いただいた各種資料を送付するため
5. 当社自らがアンケート調査等を行い、各種サービスに反映するため
6. 当社グループの商品、サービスをご案内するため
7. セミナー情報および各種資料・情報を提供するため
8. セミナーの申込み確認や出席票等を送付するため
9. 当社グループが運営する有料サービスについて、支払い方法や入金状況等を確認するため
10. 事業活動報告の案内および各種資料・情報を提供するため
11. 事業活動報告の申込み確認や出席票等を送付するため
12. 事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため(防犯ビデオ・音声録音等も含む)
13. 人事労務、社会保険、福利厚生、安全確保等の管理のため
14. 当社のサービス改善、または新サービス開発のために個人を特定しない統計情報として利用するため

(3)採用応募者の個人情報

当社グループの採用活動(募集、選考、通知等)のため

3.情報提供の任意性

個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な情報をご提供いただけなかった場合、各サービス等が提供できない場合があります。

4.個人情報の安全管理

個人情報は正確かつ最新の内容に保つよう適切な管理に努めます。不正アクセス、漏洩、滅失、毀損の防止等安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、問題が発生した場合は適切かつ速やかに対応いたします。

5.個人情報の共同利用

当社はお客様の利便性を妨げずにサービス向上を図るため「当社自ら取得した個人情報」を関係会社と共同利用する場合があります。共同利用にあたっては、当社の個人情報保護方針、保護規程、コンプライアンス・プログラムに準拠し、個人情報の取り扱いは当社個人情報管理責任者が管理します。

6.仮名加工情報および匿名加工情報の取り扱い

個人情報を加工し、仮名加工情報および匿名加工情報を作成する場合は、個人情報保護法に従い適切な手続きを実施し、安全管理は個人情報の安全管理に準じ、必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ります。また、第三者に提供する場合は、個人情報保護法に従い適切な手続きを実施します。

7.第三者への提供

法令等で定める場合、本人の同意がある場合、及び人の生命・身体または財産の保護のために緊急に必要があり本人の同意を得ることが困難である場合を除き、個人情報を第三者に提供しないことを原則としておりますが、当社主催及び共催の講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー等運営のために例外的に第三者への提供を行う場合があります。

8.外部委託

事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、「機密保持契約」や「個人情報保護に関する覚書」等を締結し、利用目的の達成の範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

1. 社員および関係者の経済的側面の義務を遂行する場合
2. アンケートの集計業務およびデータを統計処理する場合
3. 製品製造に問題が生じる可能性があると判断した場合
4. 製品を納品・発送する場合　他

9.従業者の監督

従業者に対し、個人情報保護を徹底するため、定期的に教育・指導を行ないます。

10.継続的改善について

社会情勢の変化等を踏まえて、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて継続的に見直し改善に努めます。